A Coordenação de Extensão do Instituto de Ciências Biomédicas (COEXT-ICBIM), aprovada em 18 de dezembro de 2020 (Resolução nº 13/2020 - CONSUN/UFU), é regida pelas normas do Regimento Interno do ICBIM (Resolução nº 10/2017 - CONSUN/UFU).

A COEXT-ICBIM é responsável por propor, coordenar, supervisionar, orientar, apoiar e divulgar as atividades de extensão do ICBIM, sendo composta por um Coordenador e um Colegiado (COLEX-ICBIM). O Colegiado é composto pelo Coordenador de Extensão, como seu Presidente; quatro representantes do corpo docente, lotados no ICBIM, eleitos pelos seus pares; um representante discente, de Curso de Graduação ou de Curso de Pós-graduação Stricto sensu, eleito pelos seus pares; e um representante dos técnicos administrativos, eleito pelos seus pares.

A orientação, a supervisão e a coordenação executivas da COEXT-ICBIM são atribuições do Coordenador, que tem as seguintes competências, no âmbito da Extensão (artigo 67, Resolução nº 10/2017 do CONSUN):
I - cumprir e fazer cumprir as decisões do Colegiado;
II - encaminhar aos órgãos e conselhos competentes as propostas e expedientes das atividades de Extensão;
III - representar a Extensão, respeitando as diretrizes políticas desta comunidade;
IV - articular-se com a Pró-Reitoria competente para acompanhamento, execução e avaliação das atividades de Extensão;
V - auxiliar na elaboração de programas, projetos e cursos de Extensão;
VI - acompanhar e avaliar as ações de extensão desenvolvidas no ICBIM;
VII - convocar e presidir as reuniões do Colegiado;
VIII - elaborar, em conjunto com o Colegiado, o Relatório Anual de Atividades;
IX - instruir e encaminhar, a quem de direito, os casos e processos da Extensão;
X - deliberar sobre requerimentos de alunos quando envolverem assuntos da extensão; e
XI - exercer outras competências inerentes às funções executivas de Coordenador de Extensão.

São atribuições do COLEX-ICBIM, no âmbito da Extensão (artigo 65, Resolução nº 10/2017 do CONSUN):
I - zelar pela qualidade e eficiência das atividades de extensão desenvolvidas pelo ICBIM;
II - coordenar, supervisionar, orientar, apoiar e divulgar as atividades de extensão em consonância com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura;
III - promover integração dos projetos de extensão do ICBIM;
IV - propor normas e procedimentos que permitam melhorar as atividades de extensão do ICBIM;
V - manter registro das atividades de extensão realizadas pelo ICBIM;
VI - acompanhar as atividades de extensão;
VII - propor convênios, normas, procedimentos e ações de extensão; e
VIII - estabelecer normas internas de funcionamento da Coordenação de Extensão.

Nesta composição, a presidência da COEXT-ICBIM é exercida pela Coordenadora de Extensão Profa. Dra. Mônica Camargo Sopelete (PORTARIA DE PESSOAL UFU Nº 3614, de 02 de junho de 2025), tendo como membros do Colegiado de Extensão COLEX-ICBIM (PORTARIA DE PESSOAL UFU Nº 3615, de 02 de Junho de 2025) e representantes docentes os(as) professores(as) Dra. Michelle Aparecida Ribeiro de Freitas, Dr. Fabio Franceschini Mitri Luiz,  Dr. Claudemir Kuhn Faccioli e Dra. Lizandra Ferreira de Almeida e Borges, como também a representante dos técnicos administrativos, Tábatha Danielle F. Arantes Vieira, e o representante discente, Eduardo de Souza Medeiros.
 
Coordenadora: Mônica Camargo Sopelete.

INFORMAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE DIVULGAÇÃO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO NO SITE DA EXTENSÃO DO ICBIM, PROEXC e UFU: 

• EXTENSÃO DO ICBIM:

As ações de extensão desenvolvidas no Instituto de Ciências Biomédicas poderão ser divulgadas através do site (Extensão - ICBIM) e das redes sociais do COLEX-ICBIM. Para solicitar a divulgação das suas ações, os proponentes de ações extensionistas deverão encaminhar as informações listadas a seguir para o e-mail coexticbim@icbim.ufu.br:
1) Nome, e-mail e telefone do solicitante; 2) Título e número do registro da atividade no SIEX; 3) Requisitos para participação e número de vagas; 4) Data(s), horário(s) e local das atividades; 5) Período e forma das inscrições; 6) Arquivo para divulgação (em .png ou .jpeg); 7) Texto de divulgação (ou autorização para utilizar o Resumo da proposta no SIEX).
    

• PROEXC

A Divisão de Publicações de Extensão (DIPEX), vinculada à Diretoria de Extensão (DIREC) da PROEXC – UFU, desempenha papel fundamental na divulgação e publicação das atividades de extensão da universidade. Entre essas ações estão eventos, cursos, projetos, programas, prestações de serviços e os produtos delas resultantes, como livros, cartilhas, manuais e vídeos, destinados tanto à comunidade científica em geral quanto à comunidade acadêmica da UFU e à sociedade.

Além disso, a DIPEX atua no processo editorial das edições eletrônicas da Revista de Educação Popular e da Revista Em Extensão, sendo responsável por promover a qualificação contínua desses periódicos, em conformidade com as políticas estabelecidas pelo Portal de Periódicos da UFU e pela CAPES (https://proexc.ufu.br/unidades-organizacionais/divisao-de-publicacoes-de-extensao#tab-0-0).

Para solicitar divulgação pela DIPEX, deverá ser preenchido um formulário: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHfC6g-JaNXP-s_ScYBEPQG7La-wXEZZxe2fvOmdzgfIdWuA/viewform) e as instruções para produção de material para divulgação podem ser acessadas no documento: https://proexc.ufu.br/sites/proexc.ufu.br/files/media/document/instrucoes_para_produzir_material_de_divulgacao_0.pdf.

• PORTAL DE EVENTOS UFU

O Portal de Eventos tem como finalidade divulgar, em mídia online, os eventos institucionais, científicos e culturais promovidos pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Para que um evento seja publicado, é indispensável que esteja vinculado à UFU, tendo ao menos um órgão da instituição como unidade responsável, podendo ser: Unidades Acadêmicas (Faculdades e Institutos), Órgãos Administrativos, Órgãos Suplementares (como Hospitais), Conselhos ou a Reitoria.

A solicitação do serviço é através do Sistema Integrado de Atendimento (SIA) (https://atendimento.ufu.br/plugins/formcreator/front/wizard.php) utilizando o e-mail institucional (ufu.br):

Fluxo de solicitação: (1) Abrir uma ordem de serviço no SIA; (2) Após efetuar login no SIA, acessar:  Serviços >> Portal de Eventos >> Selecionar o Serviço: "Criação de Página de Eventos"; (3) Preencher os campos obrigatórios na abertura da Ordem de Serviço; (4) Aguardar o encerramento da Ordem de Serviço pela equipe responsável. 

Importante: Nos três casos, o gerenciamento de conteúdos de divulgação das atividades extensionistas é de inteira responsabilidade do solicitante.